Ramai diantara kita yang hilang fokus menyebabkan mutu dan kualiti kerja merundum. Kena marah dengan bos dan orang sekeliling menyumbang perubahan cara hidup dan hasil kerja kita.
Kita boleh praktikkan ilmu dari buku Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World oleh Cal Newport:
Kepentingan Deep Work
- Rarity and Value: Deep work semakin popular dikalangan golongan korporat, menjadikannya aset yang sangat berharga dalam dunia kerja yang kompetitif.
- Keunggulan Kompetitif: Individu yang mampu melakukan deep work sering kali lebih produktif dan inovatif.
- Peningkatan Kualiti Kerja: Kerja mendalam menghasilkan hasil yang lebih berkualiti tinggi berbanding kerja cetek.
- Pengaruh terhadap Kreativiti: Deep work membolehkan pemikiran kreatif dan penyelesaian masalah yang lebih baik.
- Kepuasan Kerja: Melibatkan diri dalam deep work boleh meningkatkan kepuasan dan rasa pencapaian dalam kerja.
Fokus sebagai Kemahiran
- Latihan Berterusan: Konsentrasi memerlukan latihan berterusan untuk diperbaiki.
- Pembangunan Disiplin: Disiplin dalam menumpukan perhatian membantu membentuk kebiasaan positif.
- Teknik Pomodoro: Menggunakan teknik seperti Pomodoro untuk mengatur sesi fokus dan rehat.
- Pengurangan Gangguan: Mengenal pasti dan mengurangkan gangguan yang sering mengganggu tumpuan.
- Refleksi Diri: Menilai kemajuan dalam kemampuan fokus secara berkala untuk penambahbaikan.
Jadualkan Sesi Deep Work
- Blok Waktu Khusus: Tetapkan waktu tertentu dalam jadual untuk sesi deep work tanpa gangguan.
- Janji Tidak Boleh Dirunding: Anggap sesi ini sebagai janji penting yang tidak boleh dibatalkan.
- Rutin Harian: Cipta rutin harian yang konsisten untuk sesi deep work.
- Prioritaskan Tugas Penting: Fokus pada tugas yang paling penting semasa sesi deep work.
- Penjadualan Fleksibel: Sesuaikan jadual jika perlu, tetapi tetap utamakan sesi deep work.
Monotasking vs. Multitasking
- Kelebihan Monotasking: Monotasking membolehkan tumpuan penuh pada satu tugas, meningkatkan kualiti hasil.
- Mengurangkan Stres: Mengelakkan multitasking dapat mengurangkan tekanan mental dan keletihan.
- Peningkatan Keberkesanan: Menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas lain meningkatkan keberkesanan keseluruhan.
- Kepuasan Pekerjaan: Menyelesaikan tugas sepenuhnya memberikan rasa kepuasan yang lebih besar.
- Keputusan Lebih Baik: Tumpuan penuh membolehkan pemikiran yang lebih mendalam dan keputusan yang lebih baik.
Hapuskan Kerja Cetek
- Identifikasi Tugas Cetek: Kenal pasti tugas-tugas yang tidak memerlukan banyak tumpuan dan buang atau kurangkan masa untuknya.
- Automasi Tugas Rutin: Gunakan teknologi untuk mengautomasi tugas-tugas rutin seperti menjawab email.
- Delegasi Tugas: Serahkan tugas cetek kepada orang lain jika mungkin, untuk memberi lebih banyak masa kepada kerja mendalam.
- Berkesan dalam Mesyuarat: Hadkan mesyuarat kepada yang benar-benar perlu dan pastikan ia produktif.
- Fokus pada Nilai Tinggi: Utamakan kerja yang memberikan nilai tinggi kepada organisasi atau projek anda.
Kuasa Menolak Tawaran
- Tetapkan Prioriti Jelas: Memahami apa yang penting bagi anda membantu membuat keputusan tentang tawaran yang diterima.
- Batasan Masa dan Tenaga: Menetapkan batasan untuk melindungi masa dan tenaga anda dari gangguan luar.
- Keberanian untuk Menolak: Belajar untuk berkata “tidak” kepada perkara yang tidak selaras dengan matlamat anda.
- Membina Rangkaian Sokongan: Mempunyai sokongan daripada rakan sekerja atau mentor untuk membantu menegakkan batasan anda.
- Fokus pada Kualiti, Bukan Kuantiti: Utamakan peluang yang memberikan impak besar berbanding banyak peluang kecil.
Latih Otak untuk Menolak Gangguan
- Detox Digital Secara Berkala: Luangkan masa tanpa peranti digital untuk meningkatkan tumpuan mental.
- Matikan Notifikasi: Menghapuskan notifikasi dari aplikasi dan media sosial semasa sesi deep work.
- Tetapkan Waktu Khusus untuk Media Sosial: Hadkan waktu anda di media sosial kepada waktu tertentu setiap hari.
- Amalan Mindfulness: Mengamalkan teknik mindfulness atau meditasi dapat membantu meningkatkan fokus jangka panjang.
- Bina Rutin Pengecualian Gangguan: Cipta ritual sebelum memulakan kerja mendalam, seperti membaca atau bersenam.
Cipta Ritual dan Persekitaran untuk Deep Work
- Ruang Kerja Teratur: Pastikan ruang kerja bebas daripada gangguan fizikal dan mental.
- Ritual Permulaan Sesi Kerja: Cipta ritual seperti menyusun meja atau membuat secawan kopi sebelum memulakan sesi kerja mendalam.
- Gunakan Alat Khusus: Gunakan alat atau aplikasi khusus yang membantu meningkatkan kecekapan semasa bekerja.
- Persekitaran Tenang dan Selesa: Pilih lokasi yang tenang dan selesa untuk bekerja, bebas dari gangguan luar.
- Jadualkan Rehat Secara Berkala: Pastikan ada waktu rehat antara sesi deep work untuk mengelakkan keletihan.
Empat Falsafah Deep Work
Monastik:
- Menghapuskan semua kerja cetek dari jadual harian sepenuhnya.
Bimodal:
- Menggabungkan hari-hari khusus untuk deep work dengan hari-hari biasa dengan tugas cetek.
Ritmik:
- Menjadwalkan waktu tertentu setiap hari untuk deep work sebagai sebahagian daripada rutin harian.
Jurnalistik:
- Menggunakan sebarang waktu kosong dalam sehari untuk melakukan deep work apabila mungkin.
Ukur Kejayaan Berdasarkan Hasil
- Fokus pada Kualiti Hasil Kerja: Penilaian kejayaan berdasarkan kualiti output, bukan hanya waktu yang dihabiskan bekerja.
- Refleksi Berkala terhadap Hasil Kerja: Menilai hasil kerja secara berkala untuk memastikan ia selaras dengan matlamat peribadi dan profesional.
- Tentukan KPI (Indikator Prestasi Utama): Tetapkan KPI spesifik untuk menilai keberkesanan sesi deep work anda.
- Perbaiki Proses Berterusan: Sentiasa mencari cara untuk meningkatkan proses kerja berdasarkan hasil penilaian anda.
- Kepuasan Diri sebagai Petunjuk Kejayaan: Mengukur kejayaan juga melalui kepuasan peribadi terhadap hasil kerja dan pencapaian matlamat.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, kita dapat mengatasi gangguan moden dan mencapai kejayaan serta tujuan hidup.
Buku Cal Newport ini memberikan panduan praktikal bagi mereka yang ingin menguasai perhatian mereka dan memaksimumkan potensi mereka melalui usaha mendalam.
